Vereinfachen Sie die Terminfindung mit MS Bookings

Wir alle kennen das: Einen gemeinsamen Termine finden, der sowohl Ihren Kund*innen als auch Ihnen terminlich passt kann mitunter einige wertvolle Zeit in Anspruch nehmen. Eine effiziente Lösung die eine schnelle und serviceorientierte Terminvergabe ermöglicht ist das Online-Buchungs-Tool Microsoft Bookings. Doch zum Glück gibt es eine Lösung, die diesen Prozess revolutioniert – Microsoft Bookings. In diesem Blog-Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe von MS Bookings die Terminfindung problemlos gestalten können und welche Vorteile die Lösung mit sich bringt.

Mehr als nur ein Kalender: Microsoft Bookings im Überblick

MS Bookings ist weit mehr als nur ein einfacher Kalender. Es ist ein intelligentes Buchungssystem, das Ihnen und Ihren Kunden ermöglicht, reibungslos Termine zu vereinbaren, ohne sich in endlosen Abstimmungen zu verlieren. Indem Sie den Teilnehmer:innen eines Termins einen Link zu Ihrer personalisierten Buchungsseite zusenden, haben diese Einblick in Ihren persönlichen oder den Gruppenkalender Ihrer Organisation und können sich einen freien Zeit-Slot aussuchen. Zum Schluss geben Sie nur noch Ihre Kontaktdaten an und der Termin steht. Das Tool ist vollumfänglich in Office 365 integriert und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche.

Warum Microsoft Bookings nützlich ist

• Terminvereinbarungen rund um die Uhr
  Ihre Kund:innne können 24/7, ganz nach ihrem eigenen Zeitplan, Termine online vereinbaren, ohne Zeit am Telefon verbringen oder E-Mails austauschen zu müssen. Das Tool zeigt die verfügbaren Zeitfenster basierend auf von Ihnen eingestellten Parametern an und ermöglicht es, den Termin direkt zu bestätigen.
  
• Integration mit anderen Microsoft-Produkten
  Bookings lässt sich nahtlos in Exchange Online und andere Microsoft-Produkte wie Outlook und Microsoft Teams integrieren. Beispielsweise sehen Sie weiterhin alle Termine in Ihrem Outlook-Kalender – ohne Änderungen oder zusätzliche Schritte im Vergleich zu dem, was Sie heute bereits tun
  
• Automatisierte Erinnerungen
  Bei Bedarf versendet Microsoft Bookings automatisch Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails an die Teilnehmer:innen des Termins. Kund:innenund Geschäftspartner:innne erhalten somit rechtzeitig vor dem Termin Benachrichtigungen, um sicherzustellen, dass keine Verpflichtung übersehen wird.  
  
  
• Individuelle Anpassungen
  Das Buchungssystem ist anpassbar. Das bedeutet, dass Sie Ihre Buchungsseite individuell mit Branding, Serviceangeboten und grundlegender Verfügbarkeit anpassen und Ihren Anforderungen. Fügen Sie relevante Informationen hinzu, wie beispielsweise Servicebeschreibungen, Mitarbeiterprofile und Standortdetails, um Kunden alle notwendigen Informationen zu liefern.
  
  

Erste Schritte mit MS Bookings

Microsoft Bookings ist Teil von Microsoft 365 und in vielen Microsoft 365-Plänen enthalten. Aufgerufen und installiert wird es über diesen Weblink aufgerufen werden . Sobald Ihre Organisation Buchungen aktiviert, dauert es nicht lange, bis eine neue Seite eingerichtet ist

1. Richten Sie eine Hauptseite ein
2. Eine neue Buchung im Kalender erstellen
3. Richten Sie den Dienst aus den Sie einrichten möchten
4. Personalisieren Sie Ihren Service
5. Passen Sie Ihre Buchungsseite an und veröffentlichen Sie sie
   
   

Sie verfügen jetzt über ein personalisierte Seite, auf der Sie Ihre Planungsanforderungen erfüllen können.

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Sie möchten Ihre Terminplanung vereinfachen?

Ein erfahrener Microsoft Partner kann Sie unser Team bestens dabei unterstützen, wie Sie Microsoft Bookings und andere M365-Tools am nutzen, um so die Produktivität und Effizienz Ihres Unternehmens zu verbessern.

Verwenden Sie zur Terminfindung unsere Buchungsportale basierend auf Bookings als konkrete Beispiele: compositiv.com/termin-vertrieb oder compositiv.com/termin-technik. 
Oder rufen Sie uns jetzt an: 040 – 609 4349 0