Stellenausschreibung: Office-Manager:in (d/w/m)

Karriere bei compositiv

Office-Manager:in (m/w/d) in Teilzeit

Das organisatorische Rückgrat von compositiv – für einen Büroalltag, in dem TANSS, Selectline und alle Kolleg:innen reibungslos zusammenspielen.

Teilzeit (min. 20 Std./Woche)
Hamburg
Office & Organisation

Jetzt bewerben

26
Kolleg:innen im Blick

15
Teamevents pro Jahr

379,66
Ausgangsrechnungen pro Monat (weitestgehend automatisiert)

min. 20h
pro Woche

1,5 + 1,5
Stellen in Verwaltung & Buchhaltung – mit Dir

compositiv betreut Unternehmen im kleinen Mittelstand in Hamburg und Umgebung – persönlich, langfristig und auf Augenhöhe. Damit unsere Kolleg:innen sich voll auf dieses Kerngeschäft konzentrieren können, suchen wir eine Office-Managerin oder einen Office-Manager, die oder der das Büro organisiert, unsere Systeme im Griff hat und Prozesse weiterdenkt.

Dein Aufgabenbereich

  • Du organisierst unseren Büroalltag und sorgst dafür, dass Deine Kolleg:innen ihr Kerngeschäft möglichst geradlinig ausführen können.
  • Du arbeitest mit unserem Ticketsystem TANSS und behältst den Überblick über laufende Vorgänge.
  • Du arbeitest mit unserer Warenwirtschaft Selectline, zum Beispiel bei Rechnungen und Bestellungen.
  • Du wirkst an der Leistungserfassung unserer Techniker:innen mit und sorgst für saubere, nachvollziehbare Daten.
  • Du besetzt unseren Empfang und bist erste Ansprechperson für Besuch und Anrufe.
  • Du wirkst an der Optimierung unserer internen Prozesse mit und bringst eigene Ideen ein.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und bringst Erfahrung im Dienstleistungsgeschäft mit – Du weißt, wie ein Büro rund läuft.
  • Du bist durchsetzungsfähig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
  • Du denkst mit, schaust über den Tellerrand und packst an, wo es gerade nötig ist.
  • Du bist technikaffin und hast keine Berührungsängste mit IT-gestützten Systemen oder KI-Tools.
  • Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und bist mindestens 20 Stunden pro Woche für uns da.
  • Deutsch ist Deine Muttersprache oder Du sprichst es auf mindestens C1-Niveau.
  • Du kommunizierst klar und dabei wertschätzend – sowohl intern im Team als auch im Kontakt mit Kunden.

Wir bieten Dir

Großartiges Team
Ein Team mit echtem Zusammenhalt.

Onboarding & Pate
Strukturierte Einarbeitung mit einer Patin oder einem Paten aus Deinem Fachgebiet.

Flexible Arbeitszeiten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit AZK.

Flexibilität nach Absprache
Dein Alltag findet vor allem im Büro und bei unseren Kunden statt – mit flexiblen Arbeitszeiten dort, wo es passt.

Schulungsbudget
2.500 € und 10 Tage pro Jahr zur freien Verfügung.

Teamevents
Gemeinsame Events, Gesundheitssport und Office-Yoga.

Rundum versorgt
Kaffeeflat mit Espresso aus dem Siebträger und gesponsertes Mittagessen.

Nachhaltigkeit
Umweltbewusstes Handeln als gelebter Wert.

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich jetzt mit Deiner aussagekräftigen Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Startdatums.

Bewerbungsformular
bewerbung@compositiv.com

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