KI-Beratung für den Mittelstand

compositiv unterstützt Entscheider:innen kleiner und mittelständischer Unternehmen in Hamburg und Umgebung bei der sicheren und gewinnbringenden Einführung und Nutzung von KI. Wir bringen Ihren Mitarbeitenden sichere KI-Nutzung näher, helfen Ihnen Automatisierungpotentiale zu erschließen und sicheren Ihnen damit einen Wettbewerbsvorteil.

Schatten-KI: KI ist bei Ihnen längst im Einsatz

Oftmals werden vermeintlich „kleine Aufgaben“ mit kostenlosen KI-Modellen umgesetzt, in unserem Alltag finden wir oft folgende Beispiele:

• Geschäftliche Korrespondenz
• Ausfüllen von Formularen z.B. auch bei öffentlichen Auftraggebern
• Rückmeldungen auf Anfragen von Geschäftspartnern
• Prüfen von Verträgen
• Offizielle Dokumente

Mini-Workshop: Wo stehen wir?

Starten Sie mit einem 2-Stunden-Workshop mit der Geschäftsführung und Key-Usern. Kennenlernen und wo stehen wir.

Was es braucht, damit KI im Unternehmen trägt

Die Entwicklung in der KI birgt großes Potential und die Einführung kann entscheidend für Ihr Unternehmen sein. Gleichzeitig macht die rapide Veränderung unserer Arbeitswelt Angst und bringt neue Herausforderungen mit sich.

Wir begleiten Sie bei der sicheren und verträglichen Einführung von KI. Für die Einführung ist als Grundlage notwendig:

KI-Richtlinie und Schulung

Sie sollten zunächst eine KI-Richtlinie einführen. Das ist nach EU AI Act vorgeschrieben, aber unabhängig von den Gesetzestexten gibt es Ihren Mitarbeitenden Orientierung und Sicherheit. Welche KI darf ich benutzen? Was muss ich bei der Nutzung beachten? Welche Daten darf ich eingeben und welche nicht?

Eine kurze Schulung vertieft die geschriebene Richtlinie. Wir empfehlen eine kurzweilige Videoschulung, die jede Person in ihrer eigenen Geschwindigkeit anschauen kann und in der nicht nur die formalen Vorgaben vermittelt werden, sondern auch in ganz praktischen Beispielen die Bedienung erläutert wird.

Auswahl geeigneter KI-Modelle

Eine Entscheidung welche Modelle bzw. Anbieter in Ihrem Unternehmen genutzt werden dürfen und sollen. Dabei ist die Nutzung und Freigabe Ihrer Daten, sowie die Hoheit über Daten zu beachten. Außerdem sollten Sie prüfen, ob Sie das Modell später einfach wechseln können, wenn es nicht mehr zu Verfügung stehen sollte oder zu teuer wird.

Wichtig wird das vor allem, wenn Sie die KI später in Ihren Arbeitsablauf integriert haben, Stichwort „Digitale Souveränität„

Gemeinsames KI-Wissen

Schaffen Sie eine Basis an Regeln und Wissen für Ihre KI

• Was darf die KI und was darf sie nicht
• Was muss die KI immer zu beachten, wenn sie gefragt wird
• Wie kommunizieren Sie mit Ihren Geschäftspartnern, wie sieht Ihr „Corporate Design“ (CD) aus
• Wissen zu Ihrem Geschäftsfeld und Ihrem Unternehmen

Das Wissen sollte in einer Form gespeichert sein, dass es bei jeder Nutzer:in einfach verfügbar ist, wenn es gebraucht wird, dass es nicht verloren gehen kann und dass Sie es beim Wechsel des KI-Anbieters oder Modells mitnehmen und weiter nutzen können.

Ihre KI-Reise auf einem Blick

Sie starten klein, sehen nach jeder Etappe ein greifbares Ergebnis und entscheiden anschließend neu, ob und wie es weitergeht. So bleiben Aufwand und Nutzen jederzeit im Verhältnis, und Ihre Mitarbeitenden werden mitgenommen statt überrollt.

1 Reisevorbereitung Wir klären, wo ihr steht	2 Onboarding Wissen, Zugriffe und Regeln	3 Entdeckungstour Sinnvolle Anwendungen finden	4 Umsetzung Was sinnvoll ist, setzen wir um
ca. 2 Std.	ca. 4 Std.	ca. 4–8 Std.	1–15 Arbeitstage

Für wen passt die KI-Reise?

Die KI-Reise passt zu Ihnen, wenn:

• Sie KI einsetzen möchten, aber noch nicht wissen, wo Sie sinnvoll anfangen sollen
• ChatGPT & Co. bereits genutzt werden, aber klare Regeln fehlen
• Viel Wissen in E-Mails, Dokumenten oder einzelnen Köpfen steckt und schwer auffindbar ist
• Wiederkehrende Aufgaben Zeit kosten und Sie wissen möchten, was sich sinnvoll automatisieren lässt
• Sie nach der Beratung nicht allein mit der Umsetzung dastehen möchten

Etappe 1: Reisevorbereitung

Erst einmal klären, wo Sie stehen, ca. 2 Stunden

Zum Start setzen wir uns mit Ihrer Geschäftsführung und Key Usern an einen Tisch. Was möchten Sie mit KI erreichen? Was wird vielleicht schon genutzt? Welche Rahmenbedingungen gibt es? Und welche KI-Dienste und Werkzeuge kommen überhaupt infrage?

Was wir klären:

• Unternehmensziele, Erwartungen und Grenzen bei der KI-Nutzung
• Verfügbare Dienste und Modelle — und Entscheidung für eine Plattform
• Datenschutz, Hosting-Standort, Auftragsverarbeitung
• Wo läuft bereits unkontrolliert KI? („Schatten-KI“)

Danach haben Sie: Klarheit über eure Ziele, die Rahmenbedingungen und den sinnvollen Einstieg. Und Sie wissen, wo möglicherweise Schatten-KI entstanden ist, die Sie besser in geregelte Bahnen wissen wollen.

Etappe 2: Onboarding

KI durch internes Wissen befähigen, ca. 4 Stunden vor Ort

Jetzt wird es praktisch. Gemeinsam klären wir, auf welches Wissen in eurem Unternehmen die KI zugreifen darf und wer darauf Zugriff bekommt. Wir prüfen KI-Richtlinien und richten den vereinbarten Rahmen gemeinsam mit ausgewählten Mitarbeitenden ein.

Was wir machen:

• Festlegen und Dokumentieren der Berechtigungen beim Zugriff auf Unternehmenswissen
• Gemeinsame Sichtung eurer bestehenden Ablage und Wissensquellen (M365, Dateiablage)
• Aktivierung des Unternehmenswissens in der gewählten Plattform
• Abgleich bzw. Erstellung eurer KI-Richtlinie
• Bei Bedarf: KI-Kompetenztraining für Mitarbeitenden

Danach können Mitarbeitende: Strukturiert mit KI arbeiten, mit klaren Zugriffsrechten, klaren Regeln und dem Wissen, das sie brauchen. E-Mails oder Absprachen werden in Sekunden gefunden, statt lange danach zu suchen.

Etappe 3: Entdeckungstour

Wo kann KI konkret Arbeit abnehmen? ca. 4–8 Stunden vor Ort

Jetzt schauen wir gemeinsam auf täglichen Abläufe. Wo wiederholen sich Aufgaben? Was kostet unnötig Zeit? Wo können KI oder Automatisierung mit überschaubarem Aufwand einen echten Unterschied machen?

Danach wissen Sie: Wo sich der Einsatz wirklich lohnt. Sie haben konkrete nächste Schritte und eine Einschätzung, welcher Aufwand für die Umsetzung dahintersteckt.

Etappe 4: Durchstarten

Wie weit die Reise geht, entscheiden Sie: Nach jedem Schritt schauen wir gemeinsam auf das Ergebnis. Sie entscheiden, was als Nächstes sinnvoll ist und ob es weitergeht.

Abrechnung: monatlich nach tatsächlichem Aufwand. Der konkrete Umfang wird nach Etappe 3 gemeinsam festgelegt und separat angeboten.

Was dabei herauskommt

Mit unserer gemeinsamen KI-Reise fangen Ihre Mitarbeitenden Feuer und haben gleichzeitig einen sicheren Rahmen, um ihre eigene Arbeit KI gestützt zu erledigen und selbst Potentiale zu erschließen.

Wir haben im Rahmen der Reise bereits Automatisierungspotentiale erkannt und teilweise erschlossen. Sie und Ihre Mitarbeitenden haben einen fundierten Eindruck bekommen, was die Einführung von KI- und Automatisierung bedeutet und können die Reise – mit oder ohne unsere Begleitung – in Ihrem Tempo fortsetzen.

Häufige Fragen

EU AI Act

Der EU AI Act regelt, wie KI-Systeme in Europa entwickelt und eingesetzt werden dürfen. Wir prüfen gemeinsam, in welche Risikoklasse Ihre Anwendungsfälle fallen und welche Pflichten daraus entstehen.

• Einordnung Ihrer KI-Anwendungen nach Risikoklassen
• Transparenz- und Dokumentationspflichten
• Schulungspflicht (KI-Kompetenz) für Mitarbeitende

Datenhoheit

Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Wir setzen auf Lösungen mit Hosting in der EU und klaren Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

• DSGVO-konforme Verarbeitung
• Keine Nutzung Ihrer Daten zum Training fremder Modelle
• Optional: Betrieb auf eigener Infrastruktur

Kosten

Die Kosten hängen vom Umfang ab. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot ohne versteckte Positionen.

Voraussetzungen für die KI-Reise

Technisches Vorwissen ist nicht nötig. Hilfreich sind:

• Eine Ansprechperson im Unternehmen
• Erste Ideen, wo KI Zeit sparen könnte
• Bereitschaft, Abläufe gemeinsam anzuschauen

Details zur Reise

Die Reise verläuft in mehreren Etappen:

• Analyse: Wo steht Ihr Unternehmen heute?
• Planung: Passende Anwendungsfälle auswählen
• Umsetzung: Pilotprojekt starten und testen
• Verankerung: Team schulen und Lösung ausrollen

Zeitlicher Umfang

Ein typisches Projekt dauert 8 bis 12 Wochen – vom ersten Workshop bis zur laufenden Lösung. Kleinere Vorhaben lassen sich auch in wenigen Wochen umsetzen.

Bereit für den Start?