Microsoft Teams – Bessere Kommunikation und Teamarbeit

28. Februar 2020 | von Eva Stüwe
IT und Technologie

Eine wirklich tolle Lösung! Ohne Teams können wir uns die Arbeit eigentlich garnicht mehr vorstellen. Es vereint so viele wichtige Prozesse auf einer Plattform und fördert den Informationsfluss untereinander sagt Marvin Stark, technischer Leiter in unserem IT-Systemhaus.

 

compositiv profitiert von den vielen Benachrichtungen und Chatfunktionen und nutzt Teams gleichzeitig als Videokonferenz-Anlage.

Microsoft Teams – Was es ist, was es kann und wie wir es nutzen

Teams ist eine cloudbasierte Software Lösung von Microsoft, die team-übergreifendes Arbeiten erleichtert. Die Plattform ermöglicht es sich via Chat, Telefon oder Video auszutauschen und bietet eine wirklich gute Möglichkeit für den gemeinsamen Datenaustausch. Das Tolle daran: Unabhängig davon, ob unsere Mitarbeiter vom Büro oder von zuhause aus arbeiten, kann auf die Plattform zugegriffen werden. Dazu kommt, dass Teams auf allen Endgeräten angewendet werden kann und mit Windows, macOs, iOS und Android kompatibel ist.

In erster Linie nutzen wir das Kollaborationstool, um uns auszutauschen, Themen weiterzuentwickeln und als Wissenstransfer und -datenbank. Die Kommunikation erfolgt dabei über Gruppen, den sogennanten “Teams”, die thematisch sortiert werden können. 

Bei Projekten und abteilungsübergreifenden Themen hilft uns Teams, Informationen zwischen den Teammitgliedern schnell verfügbar zu machen und diese zentral zu bearbeiten.

Mithilfe von virtuellen Meetings, können externe Dienstleister, Agenturen oder Partner als Gast zum jeweiligen Team hinzugefügt werden, ohne extra anzureisen. Das spart nicht nur Kosten und Zeit, sondern schont auch unsere Umwelt.

Unsere verschiedenen Arbeitsguppen arbeiten regelmäßig und gerne mit Teams, da es extrem einfach ist und alle Daten schnell verfügbar gemacht werden können.

Die wichtigsten Benefits

  • Tiefe Integration in Office 365
  • Einfach Termine planen
  • Kommunikation über verschiedene Geräte
  • Integrierte Rundum-Lösung statt ständiges Anwendungs-Hopping
  • Protokolle für bessere Übersicht
  • Einfache Suchfunktion
  • Durchgängiges Zusammenarbeiten

Unser Fazit

Microsoft Teams hat viele Funktionen, die uns in Sachen Kommunikation und Projektarbeit weiterbringen und die wir nicht mehr missen möchten. Es erleichtert uns die Arbeit im Team und untereinander und wir profitieren von dem ortsunabhängigen Arbeiten und der einfach zu bedienenden Videokonferenzfunktion.

Lassen Sie sich von uns beraten

Sie denken über ein tolles Tool zur besseren Zusammenarbeit nach und möchten Teams ggf. in Ihrem Unternehmen einführen? Wir freuen uns über Ihren Anruf und beraten Sie gerne! Rufen Sie uns unter
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