Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (d/w/m) in Teilzeit

29. Januar 2026 | von Matthias Krawen
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Moin aus Hamburg! Du sorgst gern dafür, dass Entscheidungen gut vorbereitet sind, Zahlen stimmen – und du hast Spaß daran, Dinge strukturiert besser zu machen? Dann suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit bei compositiv. Ehrlich. Zuverlässig. Kompetent.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Protokollen, Dokumentationen und Statistiken sowie im Controlling
  • Vor- und Nachbereitung von Entscheidungsgrundlagen (z. B. Unterlagen, Auswertungen, Übersichten)
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
  • Mitarbeit mit Ticketsystem und ERP (Pflege, Nachverfolgung, Zuarbeit)
  • Prozesse in der Verwaltung erkennen, bewerten und gemeinsam mit dem Team pragmatisch einführen, weiterentwickeln und optimieren

Das bringst Du mit („must-haves“)

  • Sehr sichere Kenntnisse in Excel sowie MS Office
  • Buchhaltung/Finanzen – solides Grundverständnis
  • Deutsch auf Muttersprach-Niveau oder mindestens C1 (schriftlich und mündlich)
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Verbindlichkeit und Vertraulichkeit

Wünschenswert („Nice-to-haves“)

  • Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-/Office-nahen Rolle, idealerweise im mittelständischen Umfeld
  • Erfahrung mit Change-Management bzw. Prozessarbeit (z. B. Abläufe dokumentieren, Verbesserungen umsetzen, Teams mitnehmen)
  • Routine im Arbeiten mit ERP-/Ticket-Systemen
 

Bewerbung

Sende deine Unterlagen (kurz, gern mit möglichem Starttermin und gewünschtem Stundenumfang) per E-Mail an bewerbung@compositiv.com.

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